一、项目概况：
九号公司（Segway-Ninebot）聚焦于创新短交通和机器人领域，旗下拥有Ninebot九号和Segway赛格威两大品牌。以国际化视野立足全球市场，以「简化人和物的移动，让生活更加便捷和有趣」为使命，专注于推动智能短交通和机器人产品的创新和变革。
本招标项目拟为九号公司2025年集团展会项目进行活动公司公开招标工作。因本标内容涉及保密信息，部分内容不宜公开表述，确定合作意向及供应商资质、缴纳保证金及签署保密协议等完成后，将发放项目具体资料信息。
二、项目要求：
1. 活动策划与方案：针对九号公司所提供的招标公告与其他信息，进行完整的活动方案策划与提报；
2. 活动设计与搭建：对展会现场等场地进行搭建设计，并在活动期间进行搭建执行工作，承担相应的搭建设计、施工设计以及施工管理；
3. 第三方及人员管理：针对活动需要的第三方及其他工作人员进行统一管理调配，确保相关人员能力专业、态度积极；
4. 活动物料制作：根据活动需求设计、采购、制作相应的活动物料；
5. 其他活动需求：配合业务需求部门共同协调场地、线上及其他业务支持部门的工作，进行现场整体统筹把控；
6. 活动时间：2025年7月。
三、资质要求：
1. 基础资质：成立时间≥3年、近三年法人无变更、注册资金≥300万（非近6个月内新增）；
2. 社保人数：社保缴纳人数≥10人（近6个月社保缴纳人数证明)；
3. 企业实力：2024年活动会展类年度营业额≥1000万元（验证合同与发票/财务审计报告）；
4. 具备会展项目所必备的资质，如安全生产许可证、建筑工程施工资质、环保资质等行业资质证书或会展类行业权威奖项证书；
5. 服务团队：能配置10人以上专业服务团队，包含策划创意、项目执行人员等（验证人员履历及社保证明）；
6. 项目案例：具备不少于3个单项目金额大于50万元的国内会展项目合作案例（验证合同发票与案例资料）；
7. 服务品牌：服务世界500强企业数量≥3个，验证近三年服务车企、新消费品牌、耐用消费品、3C、互联网等世界500强企业的同等规模项目案例（如有可提供），验证合同及验证发票，单项目金额大于50万元。
四、报名资料：
1. 报名截至时间：公示发布之日起至2025年4月07日24:00前。
2. 报名资料如下：
1) 营业执照；
2) 公司简介；
3) 社保缴纳证明①：近6个月每月的社保缴纳人数证明；
4) 社保缴纳证明②：服务团队人员缴纳社保证明；
5) 近3年每年的第三方财务审计报告；
6) 单个项目金额大于50万的同类型会展项目案例，合同及发票（体现合作对象、合作时间、 合作内容，涉密信息可脱敏）；
7) 近3年服务服务世界500强企业（如有可提供）/行业头部企业案例合同及发票（体现合作对象、合作时间、 合作内容，涉密信息可脱敏）；
8) 具备会展类项目所必备的资质证书；
9) 应标回执；
10) 授权委托书；
11) 项目联系人和法人身份证扫描件
12) 团队信息表；
13) 保密协议（报名资质审核合格后签署）；
以上 13 项文件，均需盖公章（除“如有可提供”之外的文件为报名必须资料）；
3. 以上报名资料盖章扫描电子版按对应序号命名文件夹打包发送至以下邮箱：
发送 项目负责人邮箱：haihui.chen@ninebot.com;
抄送 九号内审部邮箱：jiamei.sun@ninebot.com、media@ninebot.com;
4. 邮件主题需注明：【九号公司2025年国内展会设计搭建供应商招标项目】报名资料-XXX公司
5. 报名资料盖章原件资料同步邮寄至九号公司（待报名资料审核通过后会通知邮寄纸质版文件资料）。
6. 资质审核：报名资质审核通过，注册录入九号集团SRM供应商管理系统，签署保密协议及保证金缴纳后，会以邮件形式发放项目日程、预算及项目详细资料。
五、保密协议、保证金及其他说明：
1. 参与项目招标的供应商需签署保密协议，会于资质审核通过后邮件给到协议模板；
2. 投标保证金：参与项目招标的供应商需支付项目投标保证金 3万元 （大写：叁万元整）（转账备注：九号公司2025年国内会展设计搭建供应商招标项目-保证金）；
3. 保证金支付：资质审核通过且确认应标后，转账至九号公司银行账户；
4. 保证金退还：
中标供应商投标保证金将自动转为项目执行保证金，于项目结束后返还；
未中标供应商于公示招标结果后15个工作日内原路返还（注意缴纳账户应与SRM系统注册账户保持一致）；
若应标后中途弃标或中标后弃标将扣除项目保证金不再返还；
5. 报名期间无需缴纳保证金，且无论投标结果如何，投标公司自行承担所有参与投标活动有关的全部费用；
6. 结算账期：合同签署后支付50%预付款，项目交付验收通过并开票后3个月内支付尾款。
六、注意事项：
1. 项目公示及报名阶段，九号公司不会以任何名义收取相关费用。
2. 项目投诉建议：neishen@ninebot.com
3. 项目的入围、中标、未中标等招标结果，请以九号公司邮件通知为准。
附件一：
应标回执及承诺书
通过九号联合（北京）科技有限公司公开招标，现决定参与________（画√号），放弃________（画x号）九号公司2025年国内展会设计搭建供应商招标投标，非常感谢贵公司的信任！
由于招标资料涉及九号联合（北京）科技有限公司保密信息，____________ ______________________（应标公司名称）承诺无论应标与否，都将对此招标文件涉及的人和信息予以保密，若有泄漏将承担相应的法律责任。
承诺方（盖公章）：
法人代表：
日期：
附件二：
授权委托书
致：九号联合（北京）科技有限公司
兹授权
（姓名）___________（性别）______ (身份证号码）_______________________联系电话_______________邮箱_____________________职位_________ 代表我单位全权参与九号公司2025年国内展会设计搭建供应商招标项目的工作接洽，被授权人办理上述项目及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。在撤消授权的书面通知送达之前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人无权转让委托权。
特此委托!
被授权人（签字）： 法定代表人（签字）：
职 务： 职 务：
日 期： 年 月 日 单位名称（盖章）：
日 期： 年 月 日
附件三：
项目团队信息表
姓名 （核心成员） |
职务 |
身份证号码 |
联系方式 |
备注 |
|
法人 |
|
|
（必填） |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
说明 |
||||
供应商承诺向我公司所提供的上述信息及相关附件真实、合法、有效，如因供应商所提供的上述信息不实等原因导致我司损失的，我公司有权向该供应商追究一切责任。 |
||||
供应商代表签字/日期（加盖公章）： |
||||
标书下载
